Distansjobb

Distansjobb – del 3.2: Intervjuer med företagare

I inlägget Distansjobb – del 3.1: Flexibla arbetstider tittade vi på ämnet från ett företagsperspektiv. För att få verkliga exempel om hur det kan fungera i praktiken har vi intervjuat tre företag som alla erbjuder sina medarbetare flexibilitet när det kommer till både arbetstider och arbetsplats.

Medverkande:
Love Sahlin, WTMG
Thomas Aziz, Crisp Film
Oscar Sandström, Viseo


Love Sahlin, VD på Web Tech Media Group (WTMG)

WTMG är en digital producent och produktionsbyrå med bas och kontor i Stockholm vars medarbetare har full frihet att arbeta när och vart de vill, så länge de är nåbara mellan klockan 8-18. Då vissa arbetar från kontoret, arbetar andra hemifrån eller på annan geografisk plats. Samtliga medarbetare har tydliga mål och täta avstämningar så att de gemensamt ser att de är på rätt väg och når målen.

Bild: Love Sahlin (mitten) på WTMG

– Vi skapade WTMG för att vi inte tyckte att det fanns någon arbetsgivare som gav oss det arbetsklimat som vi ville ha. En stor del i detta är friheten att välja själv hur du vill disponera din tid. Vi ser inte att det finns något självändamål i att sitta fjättrad vid ditt skrivbord 8 timmar om dagen utan känner själva att vi arbetar bättre om vi själva får välja hur vi ska disponera vår arbetsdag. Det samma gäller givetvis alla som jobbar med oss, berättar Love Sahlin.

Love berättar att upplägget av arbetstider och arbetsplats har lett till att WTMG som bolag får utmana sig själv att skapa en arbetsmiljö på kontoret som medarbetarna aktivt söker sig till. Även fast de har helt fria tyglar finns det tillfällen då konsulter som befinner sig ute hos kunder behöver anpassa sig efter kundernas behov och önskemål.

Har ni sett några positiva effekter?
– Medarbetarna känner en större frihet och vi upplever att dom mår bättre samt att vi har en fördel gentemot våra konkurrenter.

Finns det några negativa effekter eller utmaningar?
– Det gäller att vi sätter upp tydliga mål med medarbetarna, att dom är lojala och planerar sin egna tid.

 


Thomas Aziz, VD på Crisp Film

Crisp Film är ett produktionsbolag som samarbetar med svenska varumärken, organisationer och byråer genom rörlig kommunikation och film. På Crisp Film arbetar medarbetarna till största delen på kontoret i Stockholm men förutom schemalagda möten och sammankomster med teamet och kunder råder inga satta arbetstider. De anställda har frihet under ansvar och mäts inte på annat än resultat och själva leveransen då det förväntas att samtliga levererar inom deadlines.

Bild: Thomas Aziz (till vänster) på Crisp Film

– Vi har med åren tagit bort arbetstider helt och hållet. Personalen känner att de är fria och får större incitament att leverera själva produkten då det är den enda vi ser till. Vi arbetar i en kreativ bransch där många gärna arbetar kvällar och sover på morgonen. Genom att bemöta detta behov har vi attraherat ett flertal personer till oss och även skapat en bättre stämning, berättar Thomas Aziz.

Även fast Crisp Film inte tillämpar några fasta arbetstider har de märkt att arbete hemifrån inte riktigt alltid blir heltidsjobb. Efter att ha sett att friheten nyttjades på fel sätt har de nu begränsat möjligheten till jobb hemifrån men det är dock inte förbjudet.

– Våra medarbetare får arbeta hemifrån någon enstaka dag men aldrig flera dagar efter varandra utan att det finns någon speciell anledning. Vi ser däremot till att ta fram schema och upplägg utefter önskemål. Exempelvis var det en kollega som ville jobba en månad från Spanien i vintras och det löste vi utan problem och med goda resultat. Vi har dessutom en kollega som sitter på eget kontor i Södertälje då det är närmare hem, något som har fungerat jättebra.

Har ni sett några positiva effekter?
– Vi har absolut sett en stark förbättring i att ta bort arbetstider men inte riktigt med distansjobb än så länge. Så länge kontroll finns fungerar det bra. Borttagna arbetstider och kontrollerat distansjobb har gett både bättre resultat och gladare medarbetare.

Finns det några negativa effekter eller utmaningar?
– Det är lätt att distansarbete leder till mer ledighet än arbete. Jag tror att det handlar om att hitta ett system att följa för att få det att funka. Där är vi inte riktigt idag.

 


Oscar Sandström, grundare på Viseo

 Viseo är en datadriven SEO- och Google AdWords-byrå med kontor i Stockholm men där medarbetarna helt på egen hand får välja vart i världen de vill ha sitt kontor. Medarbetarna mäts inte på antal timmar utan på individuella KPIer. På Viseo är huvudfokus att leverera bra resultat till deras kunder och därmed återspeglas detta i teamet. Hur länge, när på dygnet och vart medarbetarna arbetar spelar ingen roll så länge de levererar på sina KPIer.

Bild: Oscar Sandström på Viseo

– Alla människor är olika och vissa presterar bra på morgonen, kvällen eller natten. Vissa jobbar bäst i havsbris i Sydostasien medan andra älskar Stockholm. Har du kundkontakt behöver du naturligtvis få in ett par timmar under kontorstid. Kort sagt, du väljer själv och sedan synkar med teamet så att det fungerar, berättar Oscar Sandström.

Har ni sett några positiva effekter?
– Massvis. Varför ska alla gå till jobbet och trängas på tunnelbanan i morgonrusningen? Vi tror på våra teammedlemmar och om de får styra livet på sitt sätt och förverkliga sina drömmar kommer de stanna längre, trivas bättre och prestera på topp.

Finns det några negativa effekter eller utmaningar?
Det gäller verkligen att ha en rigorös anställningsprocess. Det är väldigt viktigt att hitta personer som verkligen passar in i den här livsstilen. Det är många som i teorin gärna skulle jobba på distans, särskilt nu när det blivit en trend i USA som börjar komma till Sverige, men som i praktiken inte har disciplinen som krävs. I slutändan ser jag det som en positiv aspekt då du får drivna teammedlemmar med stort ansvarstagande. Nackdelen är att det tar tid att hitta rätt personer!

 


Lina Martinsson
lina@urbanurban.se

English translation 

Can’t see it? Click on (Läs mer) below.

Distansjobb – del 3.1: Flexibla arbetstider

I detta inlägg tittar vi på flexibla arbetstider och flexibel arbetsplats från arbetsgivarens perspektiv; hur det kan fungera i praktiken och vilka resultat det kan ge. Vi har även intervjuat Love Sahlin (VD på Web Tech Media Group), Thomas Aziz (VD på Crisp Film) och Oscar Sandström (grundare på Viseo) om hur de applicerar flexibilitet i sina respektive företag och vilka resultat de har sett.

Ett företagsexempel: Hos Crisp Film råder inga fasta arbetstider, utan enbart frihet under ansvar.

Flexibla arbetstider är idag både trendigt och ett populärt krav från arbetstagare. Som svar på det kravet är det vanligt att arbetsgivare erbjuder sina anställda detta, så länge de utför det arbete som förväntas av dem. Då digitaliseringen möjliggör digital kommunikation har även jobb hemifrån och distansjobb blivit mer populärt.

Medan vissa företag erbjuder allt mer flexibilitet är andra rätt strikta med att det är 8 timmar om dagen på kontoret som gäller. Överlag rör vi oss definitivt bort från det traditionella 8-till-17-schemat men till vilken utsträckning kan variera från företag till företag beroende på vilken bransch de befinner sig inom eller hur företaget är uppbyggt.

Att ha work-life balance är väldigt viktigt när det kommer till karriäraspirationer, som bland annat Universum’s Sweden Rankings påvisar. Därför är det viktigt att företag uppmuntrar och möjliggör detta för sina anställda för att bli sedda som en attraktiv arbetsgivare. En arbetsgivare kan promota work-life balance på många sätt där att erbjuda flexibla arbetstider och flexibel arbetsplats är ett av dem.

Från arbetsgivarens perspektiv

Från den anställdes perspektiv är denna typ av flexibilitet ofta sedd som något positivt och som en viktig förmån när det kommer till att välja arbetsgivare. Från arbetsgivarens perspektiv kan det däremot vara lite klurigare än så. Även om det med största sannolikhet kommer att förbättra nöjdheten hos medarbetarna, och på lång sikt även företagets employer branding, kan det vara svårt att mäta och kontrollera medarbetarna. Hur kan ett företag säkerställa att de anställda utför jobbet de ska om de jobbar hemifrån eller flexar med arbetstider?

Ett svar på denna fråga är att implementera mätnings- eller rapporteringsverktyg och guidelines som är anpassade efter företagets verksamhet i sig. Ett exempel kan vara att sätta upp mål dagligen/veckovis/månadsvis eller KPIer för varje anställd, men såklart kan vad som är den bästa lösningen variera för varje företag.

Ett företagsexempel: Viseo tillämpar både flexibla arbetstider och flexibel arbetsplats; på bilden ser ni deras kontor i Bangkok. Här väljer medarbetarna själva om de vill arbeta på kontoret i Stockholm eller på andra sidan jorden.

Några företagsexempel

För att ge verkliga exempel för hur flexibla arbetstider kan se ut i praktiken har vi pratat med tre företag som alla är baserade i Stockholm. Dessa tre erbjuder alla flexibla arbetstider och flexibel arbetsplats men till olika utsträckning.

Love Sahlin (VD på Web Tech Media Group), Thomas Aziz (VD på Crisp Film) och Oscar Sandström (grundare på Viseo) berättar alla att de har sett positiva resultat i nöjdhet och produktivitet hos medarbetarna när de har implementerat flexibla arbetstider. När det kommer till att arbeta hemifrån eller på distans har resultaten varierat. Medan vissa har sett att distansjobb eller jobb hemifrån har varit perfekt anpassat efter deras medarbetare och verksamheter har det inte gett önskvärda resultat hos andra.

Läs hela intervjuerna här

 


Lina Martinsson
lina@urbanurban.se

 

English translation 

Can’t see it? Click on (Läs mer) below.


Distansjobb – del. 2: Intervju med Emelie Fågelstedt

Möt Emelie Fågelstedt – medgrundare till sajten Svenska Nomader

Emelie Fågelstedt är en av grundarna till sajten Svenska Nomader, en mötesplats för svenskar som jobbar på distans runtom i världen. På Svenska Nomader finns tips, inspiration och fakta för den som vill jobba på distans. På sajten kan man även hitta frågor och svar om digitalt nomadskap, inspiration och information om platser, människor och tankar. På Svenska Nomader förs även diskussioner med företag, organisationer och offentlig sektor om hur man ska förbereda sig för framtidens arbetsmarknad.

På bilden: Teamet bakom svenskanomader.se – Yasmine Åkermark, Christoffer Persson och Emelie Fågelstedt

Hej Emelie, berätta! Vad är tanken med sajten Svenska Nomader?
– På sajten Svenska Nomader vill vi ge en så övergripande bild som möjligt av vad det innebär att vara digital nomad – för individen, företag och samhället i stort. Vi intervjuar svenska nomader på olika orter runtom i världen, guidar till platser och coworking spaces, intervjuar företag och arbetsgivare och ger tips om praktiska frågor om skatter och försäkringar. Tanken är att inspirera och informera dem som är intresserade av digitalt nomadskap och att skapa en naturlig mötesplats för alla som är intresserade av den här livsstilen. Vi samlar även alla i vårt community i en Facebook-grupp och via återkommande event.

Vad är en typisk digital nomad?
– Någon som gillar att resa, som tycker om att samarbeta med personer från andra kulturer och bakgrunder och som gärna vill lära sig nytt och testa sig fram. Vi märker ofta av att personer som är digitala nomader också är nyfikna på ny teknik, nya trender och företeelser. Idag går det att jobba platsoberoende inom flera branscher – från de mer ’klassiska’ nomadyrkena som utvecklare, grafisk designer, digital kommunikatör och skribent till yrken som ekonom, jurist och läkare.

Emelie listar de populäraste städerna för svenska nomader:

  • Bali, Indonesien
  • Chiang Mai, Thailand
  • Santa Teresa, Costa Rica
  • Medellin, Colombia
  • Lissabon, Portugal
  • Barcelona, Spanien
På bilden: Emelie i Tokyo

Emelie jobbar själv som digital kommunikationsstrateg och har drivit sitt egna bolag sedan 8 år tillbaka. Hon driver en nätverksbyrå och samarbetar ofta med andra konsulter och byråer i uppdrag mot olika kunder. I tillägg till det jobbar hon även som frilansjournalist och skriver ofta om digitaliseringsfrågor.

Var bor du nu?
– Jag är precis tillbaka med min bas i Stockholm efter fyra år i utlandet. Tidigare har jag varit baserad i Tokyo följt av London, vilket förde med sig en del regelbundna resor fram och tillbaka till Stockholm när jag vid tillfälle behövt vara på plats för möten. Under året planerar jag att upptäcka en del nya platser och jobba därifrån, bland annat Lissabon och Baku.

Hur ser en vanlig vecka ut för dig?
– Jag brukar jobba dels hemifrån och dels från coworking-kontor nu när jag är på plats i Stockholm. När jag är på resande fot brukar jag lägga upp dagarna så att jag jobbar på förmiddagen och fram till lunch. Därefter ger jag mig ut och upptäcker platsen jag befinner mig på eller umgås med andra på eftermiddagarna, för att kanske fortsätta jobba lite till innan middagen. Jag brukar försöka hitta en del event och meetups att gå på när jag är på en ny plats för att lära känna andra personer och få lite socialt umgänge, eftersom det ibland kan vara ensamt att jobba på egen hand. Därför är också coworking spaces så bra – där går det att träffa nya personer!

Vad är det bästa med att vara en digital nomad?
– Friheten och flexibiliteten i att kunna planera sin egen tid och arbetsplats. Jag trivs i en omväxlande miljö och där jag inte tvingas göra samma pendling mellan hem och kontor varje dag. Jag gillar också att lära känna människor från olika delar av världen och att lära sig av och samarbeta tillsammans med dem i olika typer av projekt.

Vad är den största utmaningen?
– Det viktigaste när man jobbar på distans är att säkerställa att man har bra uppkoppling – eftersom allt hänger på att man kan vara uppkopplad och tillgänglig även när man befinner sig på en annan plats. Till det hör också att ha en säker uppkoppling, så att den kommunikation och de filer man hanterar inte hamnar i orätta händer. Annars är det just den sociala biten som kan vara en utmaning när man kommer någonstans där man inte känner någon. Just därför är det bra att gå på event eller olika nätverksträffar för att lära känna personer med liknande intresse på plats.

Emelies bästa tips till dig som vill börja jobba på distans:

  • Hitta ett jobb som du kan utföra oberoende av plats
  • Hitta en plats som du drömmer att jobba ifrån
  • Säkerställ att det finns bra ställen att jobba ifrån på plats med stabilt wi-fi, t.ex. co-working space
  • Planera med försäkringar och annat så att du är säker om något skulle hända under tiden du är borta
  • Prata med andra som redan jobbar på distans och få tips av dem – det kan också vara skönt med ett nätverk när du väl är ute och reser och har frågor som du behöver hjälp med

Lina Martinsson
lina@urbanurban.se


English translation 

Can’t see it? Click on (mer…) below.

Distansjobb – del. 1: Introduktion

Bild: UrbanUrban 

Att jobba online eller hemifrån blir alltmer vanligt då antalet digitala jobb ökar och teknologin fortsätter att utvecklas. Oavsett om du jobbar hemifrån då och då eller reser på heltid medan du jobbar har du säkert kommit i kontakt med ämnet distansjobb.

Den här serien av inlägg kommer att titta på ämnet distansjobb med fokus på att arbeta på distans för svenska företag. Hur genomförbart är det att faktiskt arbeta hemifrån, vilka typer av företag är distansjobb-vänliga och vad krävs av dig som individ? Denna typ av frågor kommer vi att undersöka genom intervjuer, insikter och bevakning av marknaden.

Introduktion till distansarbete

Termen digital nomad beskriver både en jobb- och livsstil. Det är helt enkelt en person som försörjer sig genom att arbeta online medan han/hon reser eller lever på en annan plats än där själva företaget ligger. Det innebär mer eller mindre att ha sitt kontor på en egenbestämd plats eller att arbetsplatsen är helt flexibel.

Alla typer av jobb går inte att sköta på distans. För vissa är det viktigt att vara på plats på själva kontoret. Om man däremot är intresserad av att ha en digital nomad livsstil finns det absolut sätt att ta sig dit, genom att kika på vissa typer av tjänster, branscher och skaffa sig rätt kunskaper. Eftersom nya jobb tillkommer och vårt samhälle blir mer digitaliserat ser vi också en trend där allt fler jobbar mer digitalt, hemifrån eller helt på distans.

Lite statistik

Bild: UrbanUrban


Lina Martinsson
lina@urbanurban.se

English translation 

Can’t see it? Click on (mer…) below.